在参与市场竞争的过程中，每一个企业都期望能够有效的控制成本，实现企业经营绩效的不断提高。而在现代办公环境下，要想满足员工办公的需要，就需要搭建相应的办公环境。如果企业使用的是云服务器，那么此时能不能够有效的降低企业总体的办公成本呢？

在传统的观念中，企业在进行办公体系的搭建时，都会采购服务器，也会建设一个专门的服务器机房，虽然能够满足企业办公的需要，但是企业投入的成本是非常高的。不过如果使用的是云服务器，那么服务器硬件的投入成本则可以省去，对于大多数企业而言，仅仅这一项成本很可能就会节约几万甚至几十万元。同时，随着企业的发展壮大，很可能原有采购的服务器无法满足企业未来发展的需要，这时又存在着换新的情况，那么企业需要投入的成本就更高了。

但是如果使用的是云服务器，企业只需要结合不同发展阶段的需求来选择相应的云服务器就可以了，总体的成本要更低。一方面租用云服务器的成本本身就很低，另一方面在维护的成本上也要更低。与此同时，企业自己搭建服务器体系时，要保证现在办公的需要，必然要采购高性能的服务器，并且在数据的安全上也会存在一定的问题，日常的维护和运营要求也很高。但是云服务器在这些方面都是可以很好的规避，利用加密协议能够保证数据的安全，并且云服务器的步数速度是非常快的，也拥有非常强的扩展能力。